Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Gäste, Gastgeber und Linkpartner

Mit den hier genannten Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutz geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden richtet sich nach den angefragten und vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden eventuell nicht alle Teile auf Sie zutreffen.

Wer ist verantwortlich für die Daten und an wen kann ich mich wenden?

Gritta Sens Belforter Str. 20 10405 Berlin Telefon: +49-30-48496468 Fax: +49-30-44048109

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten die wir bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. über ein Webformular, E-Mail, Telefon, Fax oder via sozialer Medien) erhalten, sofern diese zur Erbringung unserer Dienstleistung benötigt werden. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Quellen (z.B. Telefonverzeichnisse, Webseiten der Kunden) zulässigerweise gewinnen.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

a) zur Erfüllung von vertraglichen Pfichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Vermittlung von Unterkünften oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Anfrage und den Erfordernissen des Gastes.

b) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Grundsätzlich werden die Daten nach Abschluss der Dienstleistung für die weitere Nutzung gesperrt. Eine erneute Verarbeitung erfolgt über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: - Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten - Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

c) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung dieser Basis gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

d) aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 C DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Ab 1 e DSGVO)

Zudem unterliegen wir bzw. die Gastgeber diversen rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze, Meldegesetze).

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unserer Firma bekommen nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihrer Daten die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese sich ebenfalls an die genannten Vorschriften halten. Dienstleister, die wir im Rahmen der Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei sind die Verträge z.B. mit Gastgebern und Linkpartnern oft auf viele Jahre ausgelegt. Sobald Dienstleistung abgeschlossen ist, sperren wir die Daten für die Nutzung. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten. Diese betragen in der Regel ein bis zehn Jahre.

Server-Log-Files

Ihre Browser übersenden uns bzw. unserem Provider automatisch Daten bezüglich:

· Browsertyp/ Browserversion

· verwendetes Betriebssystem · Referer URL

· Hostname des zugreifenden Rechners·(IP Adresse)

· Menge der übertragenen Daten·

· Uhrzeit der Serveranfrage

· Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufes

Eine Verknüpfung mit weiteren personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Die Daten werden zur Fehleranalyse und zur Optimierung der Webseite genutzt.

Cookies

Die Webseite verwendet keine Cookies.

Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich nicht an Minderjährige. Wissentlich erheben und speichern wir keine Daten von Minder­jährigen. Ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungs­berechtigten dürfen Personen unter 16 Jahren keine personen­bezogenen Daten an uns übermitteln.

Kontaktformular

Mit dem angebotenen Kontaktformular haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Verbindung zu treten. Die dort erhobenen Daten sind freiwillig und werden derzeit ungesichert übertragen. Die Daten dienen der Beantwortung der Kontaktanfrage. Eine Weitergabe an Dritte Personen oder Firmen erfolgt nicht. Eine E-Mail-Adresse ist hier eine Pflichteingabe. Die Übertragung der Daten erfolgt zur Zeit noch unverschlüsselt, somit können diese von Unberechtigten zur Kenntnis genommen oder verfälscht werden.

Unverbindliche Anfrage und Buchung einer Unterkunft

Die erhobenen Daten: Anzahl der Übernachtungen, Personenanzahl, Firma / Organisation, Anrede, Vorname, Name, Strasse und Nr, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Telefon und Telefax, Reisendaten, Unterkunftsart, besondere Wünsche werden für die Bearbeitung der Anfrage oder Bestellung verwendet. Kommt es zu einer verbindlichen Buchung erhält der Leistungsträger (Gastgeber) Ihre Daten. Eine Weitergabe an Dritte Personen oder Firmen erfolgt nicht. Eine Pflichteingabe sind hier E-Mail-Adresse, Name, Ort, Land, alle anderen Angaben sind freiwillig. Die Übertragung der Daten erfolgt zur Zeit noch unverschlüsselt, somit können diese von Unberechtigten zur Kenntnis genommen oder verfälscht werden.

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. So wird der Gastgeber Sie spätens bei Schlüsselübergabe nach den lt. Meldegesetz erforderlichen Daten fragen und Sie ggf. um ein Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass) bitten.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Artikel 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO), Sperrung oder Löschung (Artikel 17 DSGVO) dieser Daten. Eine erteilte Einwilligung können sie jederzeit uns gegebenüber wiederrufen Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

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